COMO FUNCIONA O COLETOR DE DADOS

• Através de um software
  • Arquivo de produtos na forma e conteúdo da sua retaguarda será carregado no coletor
• Todos os produtos com código de barras poderão ser lidos com segurança
• O coletor armazena os dados coletados
• No final da contagem os dados serão descarregados no seu sistema
• Atualização de dados e relatórios de divergências
• Resolução de divergências e geração arquivo final

PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS DE INVENTÁRIO

• Depósito – separar todas as caixas por código de produto
• Caixas com diversos produtos – separar por código e arrumar de forma a ser contado com precisão
• Perfumaria – separação dos produtos por fragrância
• Sabonetes – alinhado em pilhas por código
• Shampoo – separados por código de barras
• Desinfetantes – separados por código de barras
• Bazar – verificar se todos os produtos possuem código de barras
• Verificar se todos os produtos estão no cadastro

COMO É EXECUTADO O INVENTÁRIO?

• Arquivo com cadastro completo dos produtos
• Carregamento dos coletores dos dados
• Contagem e coleta dos dados
• Transferência das informações no computador
• Impressão de relatórios
• Correção de contagens
• Confirmação de todas as áreas contadas e descarregadas no computador
• Geração do arquivo de contagem
• Fechamento do inventário 1h antes da abertura da loja

Quais os tipos de Inventário?

Principais tipos de Inventário:

1. Inventário Geral

Contagem e identificação de todos os bens de uma organização, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário etc.

2. Inventário Parcial ou Dinâmico

Contagem de uma parte específica dos bens de uma empresa. É o caso do controle dos estoques de um armazém, em que o foco está direcionado para um conjunto predeterminado de mercadorias, por exemplo.

3. Inventário Anual

Contagem dos bens de uma empresa ao final do chamado ano fiscal. O que, no Brasil, coincide com o calendário de janeiro a dezembro.

4. Inventário Rotativo

Contagens de estoques realizadas várias vezes: mensal, semanal ou diário.

5. Inventário Cíclico

Busca o ajuste periódico entre a quantidade de bens em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis. Logo, enquanto o inventário rotativo atende a necessidades administrativas, como evitar extravios e controlar os níveis de estoque, o inventário cíclico procura dar segurança à base de dados da empresa.